Registro y Cuotas

Por favor lea completamente esta página. Si tiene dudas contáctenos.

Paso 1: Proceso de preregistro - Nivel OSN

Este paso debe ser completado por el Comisionado Internacional o contacto oficial.

  • El preregistro debe completarse por delegación utilizando el siguiente formulario: Clic aquí para descargar.
  • Se debe adjuntar una carta de autorización de la Organización Miembro para todas las personas integrantes de la delegación.
  • Enviar por correo electrónico a [email protected] a través del contacto oficial de la OSN.

Paso 2: Proceso de Registro - Individual

Una vez confirmada la delegación de cada Organización Scout Nacional, cada participante recibirá un correo electrónico individual para completar:

Información Adicional

Se anima a todas las OSN a considerar cuidadosamente la composición de su delegación, asegurándose de que refleje la diversidad del Movimiento en su país en términos de género, edad y representación cultural. De acuerdo con el Reglamento de la Conferencia, también se anima a las OSN a garantizar que al menos un tercio de sus delegados sean jóvenes menores de treinta (30) años y que haya equilibrio de género.

Para consultas o ayuda durante el proceso de inscripción, contacte a Laura Delgado, de la Oficina Scout Mundial, Centro de Apoyo Interamérica, en [email protected].

Fecha límite para registro
El plazo para la inscripción individual y el pago finaliza el 15 de septiembre de 2025.

Cambios en los participantes de la delegación
Cualquier cambio en la delegación debe comunicarse por correo electrónico antes de la fecha límite de inscripción, el 15 de septiembre de 2025.

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INSCRIPCIONES HASTA EL

15 de septiembre

Participantes Presenciales

Delegados

Menores de 27 años: $700

$ 800 USD

Observadores

Menores de 27 años: $700

$ 850 USD

Acompañantes

-

$ 500 USD

Qué incluye la cuota para Observadores y Delegados

Alimentación incluida:

  • Almuerzos y coffee breaks (30 de octubre al 2 de noviembre)
  • Cena tipo coctel de la “Noche de las Américas” (31 de octubre)
  • Cena y fiesta de clausura (2 de noviembre)

Transporte incluido:

  • Transfers desde y hacia el Aeropuerto Internacional de Curazao (CUR) al lugar del evento
  • Llegadas entre: 29-30 de octubre
  • Salidas entre: 2-3 de noviembre

No incluye:

  • Hospedaje (a cargo del participante)
  • Otras comidas no mencionadas arriba
  • Otros gastos no mencionados arriba

 

Alojamiento: Los participantes deben cubrir sus costos de alojamiento. Los detalles y costos de hospedaje en el hotel sede y en otros hoteles alternativos en Curazao están disponibles en esta página.

Participantes Virtuales

Delegados virtuales

Menores de 27 años

$ 130 USD

Delegados virtuales

Mayores de 27 años

$ 200 USD

Observadores virtuales

Menores de 27 años

$ 130 USD

Observadores virtuales

Mayores de 27 años

$ 200 USD

Formas de pago

El pago de la cuota para delegados y observadores se podrá hacer en cualquiera de las siguientes modalidades:

  • Transferencia bancaria: Una vez hecha la transferencia se debe enviar el comprobante bancario al correo electrónico [email protected], junto con la lista de personas a las que corresponde la transferencia realizada. Favor contactarnos para proveer los datos.
  • Pago con tarjeta de crédito: Para realizar el pago con tarjeta de crédito deben contactarnos al correo [email protected] para coordinar el proceso y enviarles el enlace con el cual realizar el pago.
  • Envío de dinero vía Western Union: También se puede hacer el envío a través de Western Union. Para esto favor de enviar un correo a [email protected] para que sean enviadas las instrucciones para hacerlo por este medio.

Visado, pasaporte y vacunas

Cada delegación es responsable de verificar los requisitos de visado para entrar en Curazao. Puede consultar esta información con su agencia de viajes, las compañías de transporte o visitando este sitio web. Recomendamos a todas las personas participantes que comprueben con antelación la validez de sus pasaportes y la documentación necesaria, ya que las solicitudes de visado suelen tener que presentarse con al menos un mes de antelación.

Si se requiere una carta de invitación para tramitar el visado de entrada a Curazao, debe solicitarse con antelación enviando un correo electrónico a [email protected], adjuntando una imagen escaneada del pasaporte.

Cada delegación también debe verificar si se requiere alguna vacuna para entrar en Curazao. Los visitantes de 9 meses o más que lleguen de zonas con riesgo de fiebre amarilla deben presentar un certificado de vacunación válido.

Existen algunas exenciones para regiones específicas dentro de países de alto riesgo; sin embargo, en los puestos de control fronterizos, la evaluación se realiza a nivel de país, no por zonas concretas. Recomendamos revisar este aspecto con antelación para evitar cualquier inconveniente.